الخصوصية والبيانات

ما يُحفظ في الموقع

بعد الدخول تُحفظ هوية الحساب وبريده، وبيانات النماذج الأساسية التي تدخلها، والتقارير والصور المرفوعة، وتفعيل الاشتراك. تحفظ مساحة المدرسة بياناتها وعضوية المعلمين والتقارير والمراجعات والاعتمادات ودرجات الأداء وسجل تعديلها.

تعرض بياناتك الأساسية لتسهيل التعبئة. تستخدم الصور في الشواهد والختم والتوقيع. داخل مساحة المدرسة، تُرصد كامل درجة العنصر تلقائيًا عند اكتمال عدد الشواهد المختلفة المعتمدة الذي يحدده المدير للعام الدراسي. يراجع المدير كل شاهد قبل اعتماده، ويمكنه تعديل الدرجة يدويًا.

من يستطيع الوصول

تقاريرك الشخصية مرتبطة بحسابك. في مساحة المدرسة تُحفظ مسودة المعلم له، وتظهر للمدير عند الإرسال. يقرأ المعلم تقاريره وسجل أدائه، ويقرأ المدير التقارير المرسلة وبيانات أعضاء مدرسته ودرجاتهم.

رابط الدعوة يتيح طلب الانضمام إلى المدرسة ويعرض اسمها واسم المدير؛ لا يتيح قراءة تقاريرها. يستطيع المدير تغيير الرابط وإيقاف صلاحية العضو.

صفحة التحقق العامة تعرض حالة الاعتماد ورقمه وتاريخه وبصمتي الملفين. لا تعرض اسم المعلم أو المدرسة أو الصور أو الملاحظات. يتطلب الاطلاع على التقرير نفسه صلاحية داخل المدرسة.

يملك مدير الموقع صلاحية إدارة الاشتراكات والتصنيفات وحالة الحسابات. تُحفظ البيانات والملفات في استضافة ChatGPT Sites.

الحفظ والحذف والنسخ

تبقى التقارير المحفوظة بعد الخروج وعند انتهاء الاشتراك. انتهاء الاشتراك يوقف الميزات التي تتطلبه؛ لا يحذف التقارير تلقائيًا.

يمكن حذف التقرير الشخصي من «تقاريري»، ومسح الثوابت المحفوظة من «إدارة بياناتي». يبقى البريد المرتبط بالدخول وسجل الاشتراك. لا يُلغي مسح الثوابت التقارير السابقة أو اشتراكك.

يمكن حذف الصور التي مضى على رفعها 24 ساعة ولا ترتبط بتقرير محفوظ أو ختم أو توقيع. لا تُحذف الصور المرتبطة بالتقارير بهذا الإجراء. إذا تعذر حذف ملف من التخزين، تبقى مهمة الحذف لإكمالها عند إعادة المحاولة.

تحتفظ مساحة المدرسة بتقاريرها ودرجاتها وسجل المراجعة. إيقاف العضوية أو الخروج لا يحذف هذا السجل. لم تُحدد مدة حذف تلقائي للسجلات المدرسية أو ملفات الاعتماد السابقة.

تتيح إدارة البيانات تنزيل التقارير المحددة وصورها. تشمل نسخة التقرير المدرسي المعتمد ملفي PDF والصورة الأصليين. تُستعاد التقارير كمسودات شخصية جديدة، وتبقى بيانات المدرسة والدرجات في النسخة مرجعًا؛ تحتاج المسودات إلى مراجعة وإرسال واعتماد جديد إذا استُخدمت داخل المدرسة.

هذه نسخ يطلبها المستخدم، ولا تعني وجود نسخة آلية شاملة لكل الموقع أو ضمان الاستعادة عند فقد قاعدة البيانات كاملة. النسخ التي تنزلها أو تطبعها تبقى لديك بعد الحذف من الموقع.

تتيح إدارة الموقع تنزيل نسخة شاملة يدوية مشفّرة للسجلات والملفات، تشمل التقارير والدرجات والعضويات والاشتراكات وسجلات الوصول. يحدد مدير الموقع كلمة مرورها ويحفظها خارج الموقع. تُفحص وتُستعاد في بيئة منفصلة قبل أي استبدال للبيانات. لا تعمل تلقائيًا ولا تشمل مفاتيح خدمات البريد أو إعدادات الاستضافة.

طلبات حذف الحساب

إرسال الطلب لا يحذف البيانات ولا يوقف الحساب. بعد موافقة إدارة الموقع، تُمسح بيانات الحساب الأساسية وبريده وتقاريره الشخصية وصوره غير المرتبطة بسجلات المدرسة وتفعيلاته الشخصية، ويُوقف الوصول إليه. تبقى تقارير المدرسة، بما فيها المسودات، والشواهد المعتمدة والدرجات وسجل المراجعة واسم المعلم وبياناته المدرسية؛ يُمسح بريد التواصل من العضوية. نحتفظ بمعرّف حساب محدود وربط هوية الدخول لمنع إعادة إنشاء البيانات المحذوفة، وبسجل تنفيذ الحذف دون سبب الطلب. إذا كنت مديرًا، يلزم معالجة مسؤولية المدرسة أولًا. لا يُحذف حساب ChatGPT أو حساب البريد أو حساب مزود الهوية الخارجي، ولا نسخ سبق تنزيلها أو طباعتها أو حفظها خارج الموقع.

تتيح «إدارة بياناتي» إرسال الطلب وإلغاءه ومتابعة رد الإدارة. تحفظ الطلبات وردود المراجعة وسجل تغيير حالتها في الموقع. تنفذ إدارة الموقع الحذف النهائي بعد تأكيد مستقل؛ لا يعتبر إرسال الطلب أو رد المراجعة إتمامًا للحذف. إذا تعذر حذف ملفات، تبقى المهمة لإكمالها. قد تبقى بيانات سابقة في النسخ الاحتياطية التي احتفظ بها مشغل الموقع؛ إعادة نسخة قديمة تحتاج إعادة تطبيق سجل الحذف قبل فتح الموقع للمستخدمين.

الدخول وبيانات الجهاز

يفعّل المدير مدرسة بكود اشتراك المدير، ويختار كلمة مرور. يعود من جهاز آخر برمز دخول المدرسة وكلمة المرور، ويسترجع حسابه برمز استرجاع خاص. تُحفظ بصمات كلمات المرور ورموز الاسترجاع، وتُحفظ جلسة المدير في ملف ارتباط آمن لمدة تصل إلى 30 يومًا. لا يتطلب هذا المسار بريدًا أو حساب ChatGPT أو سجلًا مدنيًا. يحل استرجاع الحساب رمزًا جديدًا محل السابق ويلغي جلسات المدير القديمة.

ينضم المعلم من رابط المدير باسمه وتخصصه؛ بيانات الصف والبريد اختياريتان. يبدأ العمل بعد موافقة المدير، وتبقى ثوابت المدرسة من إعداداته. يُحفظ الوصول في ملف ارتباط آمن لمدة تصل إلى 180 يومًا، وتُحفظ تقارير المدرسة على الخادم. يستطيع المعلم العودة من جهاز آخر برابط المدرسة ورمز استرجاعه الخاص. يستطيع المدير إصدار رمز بديل للمعلم الذي أنشئ من رابط المدرسة والمرتبط بمدرسته وحدها، بعد التحقق منه؛ يلغي الإجراء رمز المعلم السابق وجلساته. لا يستعيد الاسم أو البريد وحده بيانات معلم آخر. البريد المُدخل للتواصل غير مؤكد، وإرسال رسائل البريد مؤجل.

الدخول باستخدام ChatGPT متاح للحسابات الحالية. عند تفعيل الدخول بالبريد، يتولى Supabase التحقق وإدارة جلسة الدخول، وتُرسل رسالة الرمز عبر خدمة البريد المهيأة. هذا المسار لا يستخدم كلمة مرور الموقع الخاصة بدخول المدير. يُحفظ طلب التحقق مدة تصل إلى عشر دقائق، وتُحفظ الجلسة في ملفات ارتباط آمنة لا يقرأها كود الصفحة. ربط البريد بالحساب السابق يتطلب الدخول إلى الحساب السابق والتحقق من بريده؛ لا تُنقل التقارير إلى حساب آخر لمجرد تطابق البريد.

يُحفظ التقرير الذي تنقله إلى تسجيل الدخول مؤقتًا في جلسة المتصفح لمدة تصل إلى 30 دقيقة. تُحفظ مسودات الزائر وبياناته الأساسية وصورها في المتصفح على جهازه، دون إنشاء حساب أو رفع المسودة إلى الخادم. يستطيع تنزيل ملف مسودة ونقله إلى جهاز آخر واستيراده من «تقاريري». مسح بيانات المتصفح يحذف النسخ المحلية؛ ملف المسودة الذي نزّله يبقى لديه. الحفظ الدائم للتقارير المسجلة يكون على الخادم. يستعمل الموقع الخطوط والتصاميم المحلية، ولا يضيف أدوات تتبع إعلانية.

إحصاءات استخدام الاستمارات

نعرض أعدادًا مجمعة للزيارات والتقارير وأكثر الاستمارات استخدامًا دون أسماء المعلمين أو المدارس أو محتوى التقارير. تعرض الإدارة الإحصاءات حسب الفترة وطلبات التحميل وتجهيز الطباعة. لا تعني الأعداد تنفيذ العمل أو اعتماده أو اكتمال تنزيل الملف.

لمنع تكرار العد عند تحديث الصفحة نستعمل ملف ارتباط عشوائيًا آمنًا لمدة تصل إلى 180 يومًا، ونحفظ بصمة رقمية لمعرف الحساب أو المتصفح. الزوار تقدير للحسابات والمتصفحات وقد يزيد العدد عند تغيير الجهاز أو مسح ملفات الارتباط. لا نسجل عنوان الشبكة أو البريد في أحداث الإحصاء؛ نستعمل بصمة مؤقتة لعنوان الشبكة لمنع الإغراق تنتهي خلال ساعة. لا توجد أدوات تتبع إعلانية خارجية. إحصاءات الزيارات تبدأ من تفعيل الميزة، والتقارير السابقة محسوبة من السجلات الموجودة.

قبل رفع الشواهد

احجب أسماء الطلاب وأرقام هوياتهم ووجوههم إذا لم تكن لازمة للتوثيق، وتجنب رفع بيانات لا تحتاجها المهمة. تحقق من الصور والروابط والتوقيع قبل الإرسال أو مشاركة ملف مطبوع. تحتوي نسخة بياناتك على معلومات خاصة؛ احفظها في مكان لا يستطيع الآخرون الوصول إليه.